Gerir o estoque de uma loja de materiais de construção não é apenas organizar prateleiras ou contar produtos. Cada lata de tinta parada, cada caixa de parafuso esquecida representa dinheiro parado e oportunidades perdidas. 

Para gestores que buscam reduzir custos, otimizar a produtividade da equipe e focar no que realmente importa, que é atender melhor o cliente e expandir o negócio, entender como evitar perdas no estoque é essencial. 

Estamos falando de transformar o estoque em um aliado estratégico: saber o que entra, o que sai, o que está prestes a vencer e como cada decisão impacta diretamente nas finanças da loja. 

Ao longo deste texto, vamos mostrar práticas inteligentes e soluções completas que ajudam você a controlar, analisar e aproveitar cada item do seu estoque de forma eficiente. Continue lendo para descobrir como tornar o seu estoque uma máquina de resultados para sua loja de materiais de construção.

Qual é a importância do controle de estoque para Matcon?

O controle de estoque é muito importante para qualquer loja de materiais de construção, porque vai muito além de simplesmente saber o que você tem na prateleira. 

Ele permite que o gestor transforme o estoque em uma ferramenta estratégica, evitando desperdícios com produtos parados, vencidos ou mal armazenados, ao mesmo tempo em que identifica rapidamente quais itens têm maior saída e quais demandam reposição.

Para uma loja de Matcon, isso significa reduzir custos operacionais, melhorar o fluxo de caixa e planejar compras de forma mais assertiva. Um controle de estoque eficiente também é capaz de fornecer dados reais sobre comportamento de compra dos clientes, permitindo ajustar preços, criar promoções inteligentes e maximizar o ticket médio. 

No dia a dia, isso se traduz em decisões mais rápidas, redução de perdas e aumento da produtividade da equipe, porque o estoque deixa de ser um problema oculto e passa a ser um aliado estratégico. Em resumo, dominar o controle de estoque é ter segurança para investir, vender e crescer, transformando a operação em uma máquina de resultados.

Como evitar perdas no estoque Matcon?

Evitar perdas no estoque é um dos maiores desafios de qualquer loja de materiais de construção. Produtos parados, vencidos ou extraviados significam lucro perdido e impacto direto no caixa. 

A solução está em transformar o estoque em um processo estratégico, baseado em dados e práticas consistentes, não em sorte ou intuição. Com inventários periódicos, armazenamento correto, equipe capacitada e sistemas inteligentes de controle, é possível reduzir desperdícios, aumentar produtividade e fazer cada item do estoque gerar resultado. 

Nos tópicos a seguir, você verá ações práticas para otimizar recursos, prever demanda, organizar processos e usar indicadores para evitar perdas e transformar o estoque em vantagem competitiva.

1. Realize Inventários Periódicos

Um dos primeiros passos para evitar perdas é saber exatamente o que há no estoque e monitorá-lo regularmente. Realizar inventários periódicos permite identificar diferenças entre o estoque físico e o registrado, ajudando a corrigir problemas antes que se tornem mais graves. Confira abaixo as principais dicas para inventários eficientes.

• Crie um cronograma de contagem: estabeleça datas fixas para realizar o inventário, seja semanal, mensal ou trimestral, de acordo com o volume de vendas da sua loja;
• Divida o estoque em seções: contar uma seção de cada vez facilita o processo e reduz as chances de erro.
• Use tecnologia de automação: scanners de código de barras e sistemas de inventário digital agilizam o processo e garantem precisão.

2. Invista em um sistema de controle de estoque inteligente

Controlar o estoque manualmente pode ser arriscado e demorado. Investir em um sistema de controle de estoque ajuda a reduzir perdas de várias maneiras, desde o monitoramento em tempo real até a previsão de demanda. 

Com um sistema inteligente, você tem uma visão completa e atualizada do seu estoque, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos. Confira as vantagens de um sistema inteligente.

• Monitoramento em tempo real: saiba instantaneamente quando um produto está em baixa e precisa ser reabastecido;
• Relatórios automáticos: gere relatórios de movimentação e descubra os produtos com mais saída e aqueles com pouca rotação;
• Integração com fornecedores: automatize pedidos de reposição, garantindo que itens populares estejam sempre disponíveis e evitando desperdício com produtos que encalham.

3. Armazene os produtos corretamente

O armazenamento adequado dos materiais de construção é essencial para evitar perdas, especialmente porque muitos desses produtos têm datas de validade e condições específicas de conservação. 

Produtos mal armazenados podem estragar ou danificar, causando prejuízos para a loja. Abaixo as melhores dicas para armazenagem eficiente.

• Agrupe por categoria e frequência de uso: coloque itens com alta rotatividade em locais de fácil acesso, e agrupe produtos similares para facilitar a organização.
• Respeite as condições de armazenamento: materiais como cimento e tintas devem ser armazenados em locais secos e ventilados para evitar deterioração.
• Etiquete e organize: identifique os produtos com etiquetas claras que incluam informações sobre data de validade e lote, facilitando a organização e o controle.

4. Capacite a equipe para a gestão de estoque

Uma equipe bem treinada é fundamental para o bom funcionamento do estoque. Quando todos compreendem a importância de manter o controle do estoque e sabem como lidar com os produtos, as chances de perdas diminuem significativamente. A seguir, algumas dicas para capacitar a equipe.

• Treine para manuseio adequado: instrua os colaboradores sobre as condições de armazenamento e manuseio dos produtos, especialmente os mais delicados;
• Reforce a importância do controle de estoque: explique como as perdas impactam o negócio e envolva a equipe na redução de desperdícios;
• Delegue responsabilidades: divida as tarefas de controle de estoque entre os funcionários, para que cada um tenha uma área de supervisão.

5. Preveja a demanda com base em dados históricos

Outro fator importante para evitar perdas é garantir que a quantidade de cada produto em estoque corresponda à demanda real. 

Com a previsão de demanda, você evita tanto a falta de itens como o excesso de produtos que ficam parados e podem perder valor. Abaixo, separamos algumas dicas para previsão de demanda.

• Analise o histórico de vendas: consulte os dados de vendas de anos anteriores para entender quais produtos têm mais ou menos saída em determinadas épocas;
• Considere a sazonalidade: produtos como impermeabilizantes e tintas para exteriores têm maior demanda em períodos específicos do ano;
• Ajuste a previsão periodicamente: as demandas mudam ao longo do tempo, então é importante revisar os dados com frequência e ajustar o estoque de acordo.

6. PVPS – Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai

A regra PVPS garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, evitando perdas por vencimento ou deterioração. 

No dia a dia da loja, isso significa organizar prateleiras e estoques de forma que os itens mais próximos da validade sejam destacados, garantindo que sejam vendidos antes dos novos lotes. Essa prática é simples, mas extremamente eficaz para controlar perdas e otimizar o giro de estoque. Abaixo, as melhores dicas para aplicar o PVP em sua loja.

• Organize o estoque por data de validade: coloque os produtos mais antigos à frente ou em locais de fácil acesso para que sejam vendidos primeiro.
• Treine a equipe: ensine os colaboradores a conferir a validade ao abastecer prateleiras ou preparar pedidos.
• Monitore regularmente: verifique periodicamente se algum item está próximo da validade e planeje promoções ou ações de venda para garantir que saia do estoque.

7. Processos estruturados

Estabelecer processos claros para recebimento, armazenamento, conferência e retirada de produtos é essencial para evitar erros e retrabalho. Cada etapa deve ter procedimentos definidos, checklists e responsáveis, criando um fluxo lógico e transparente. 

Para o gestor, processos estruturados permitem identificar rapidamente gargalos, responsabilizar colaboradores corretamente e manter a loja organizada mesmo em momentos de alta demanda, reduzindo perdas e aumentando a produtividade. Acompanhe as dicas abaixo.

• Defina etapas claras: estabeleça procedimentos para recebimento, conferência, armazenamento e expedição de produtos.
• Crie checklists: documentos simples ajudam a equipe a seguir corretamente cada etapa, reduzindo falhas.
• Atribua responsabilidades: cada colaborador deve saber exatamente sua função no gerenciamento do estoque, tornando o fluxo mais eficiente e seguro.

8. Indicadores

Monitorar indicadores é o que transforma boas práticas em resultados concretos. Taxas de ruptura, giro de estoque, perdas por vencimento e acuracidade de inventário são métricas essenciais para entender se as ações estão funcionando. 

Para o gestor, esses indicadores permitem ajustes rápidos, planejamento mais assertivo e justificam investimentos em sistemas ou treinamentos, criando um ciclo contínuo de melhoria na gestão de estoque.

Dicas para monitorar indicadores:

• Giro de estoque: avalie com que frequência os produtos entram e saem, identificando itens que ficam parados.
• Taxa de ruptura: verifique quantos produtos acabam faltando no estoque, evitando prejuízos por falta de vendas.
• Acuracidade de inventário: compare registros do sistema com o estoque físico para identificar divergências e corrigi-las rapidamente.
• Perdas por vencimento: monitore produtos próximos do prazo de validade e planeje promoções ou redistribuições para evitar desperdícios.

Quais são as principais causas de perdas em estoque Matcon?

As perdas em estoque de lojas de materiais de construção podem ter impactos significativos no caixa, na lucratividade e na eficiência operacional. Entender as causas é o primeiro passo para implementar soluções que realmente funcionem. Abaixo estão as principais razões pelas quais o estoque sofre perdas:

1. Falta de organização no estoque

Quando os produtos não são armazenados de forma lógica e padronizada, é comum que itens fiquem esquecidos ou mal posicionados. Isso dificulta o controle físico, aumenta o risco de extravios e pode gerar deterioração, especialmente em itens sensíveis como tintas, solventes e produtos químicos.

Solução prática: crie um layout de estoque inteligente, separando por categorias, datas de validade e frequência de saída. Utilize etiquetas, códigos de barras e áreas específicas para produtos perecíveis.

2. Controle manual e falhas de registro

A ausência de sistemas inteligentes ou o uso de planilhas manuais aumenta as chances de erros de registro, duplicidade ou falta de atualização de entradas e saídas de produtos. Isso gera divergência entre o estoque físico e o registrado no sistema, causando perdas financeiras e dificuldades na reposição.

Solução prática: invista em um sistema de gestão de estoque integrado, como o New System, que registre automaticamente entradas, saídas e movimentações, reduzindo erros e dando visibilidade em tempo real.

3. Produtos vencidos ou danificados

Tintas, solventes, impermeabilizantes e outros materiais têm prazo de validade ou condições específicas de armazenamento. Produtos que ficam parados, expostos ao calor, umidade ou manuseio inadequado podem perder qualidade ou ficar impróprios para venda.

Solução prática: aplique a regra PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai), armazene corretamente e faça revisões periódicas para identificar produtos próximos da validade.

4. Desperdício durante o manuseio

Quebras de embalagens, vazamentos, derramamentos e manuseio inadequado podem causar perdas diretas no estoque. Em lojas de Matcon, materiais frágeis como tintas e ferramentas pequenas são mais suscetíveis.

Solução prática: treine a equipe sobre manuseio correto, utilize embalagens adequadas e organize processos para minimizar movimentações desnecessárias.

5. Previsão de demanda inadequada

Estocar produtos sem considerar histórico de vendas, sazonalidade ou tendências do mercado leva a excesso de itens que não vendem, ocupando espaço e aumentando risco de vencimento ou deterioração.

Solução prática: analise dados históricos de vendas, considere sazonalidade de produtos e ajuste periodicamente as compras para equilibrar oferta e demanda.

6. Falta de processos padronizados

A ausência de procedimentos claros para recebimento, conferência, armazenamento e expedição aumenta o risco de erros e perdas invisíveis, como registro incorreto, extravio ou desorganização do estoque.

Solução prática: implemente processos estruturados e checklists para cada etapa, garantindo que cada produto seja tratado corretamente do recebimento à venda.

7. Roubo e extravio

Embora menos frequente, furtos internos ou externos representam perdas reais no estoque. Ferramentas de segurança e monitoramento são essenciais para reduzir esse risco.

Solução prática: utilize câmeras, controle de acesso, inventários periódicos e alertas de divergência no sistema para monitorar o estoque constantemente.

Controle total do estoque com o New System da New Standard

No mundo de lojas de materiais de construção, cada unidade fora do lugar, cada produto vencido ou perdido representa dinheiro deixado na prateleira. Perdas de estoque não são apenas um problema operacional, são oportunidades desperdiçadas de aumentar faturamento, otimizar espaço e reduzir custos. 

Com o New System da New Standard, você transforma o estoque da sua loja em um verdadeiro motor de eficiência. Nossa solução oferece controle completo em tempo real, inventários automáticos, alertas de validade, previsão de demanda baseada em dados reais e integração total com vendas e compras. 

Isso significa menos erro humano, mais assertividade nas reposições e decisões estratégicas fundamentadas em informações confiáveis. Chega de adivinhar, chega de perder oportunidades. Assuma o controle total do seu estoque hoje mesmo e agende sua demonstração gratuita e veja sua loja operando no máximo da performance.