Em uma loja de materiais de construção, o estoque pode ser tanto um motor de crescimento quanto uma âncora que arrasta os lucros para o fundo.
Basta um produto encalhado, um insumo vencido ou uma venda perdida por falta de item para perceber o quanto o controle manual, ou mal feito, compromete a operação como um todo. E quando o dono precisa apagar incêndios todos os dias, sobra pouco tempo pra pensar no que realmente importa: crescer, vender mais, atender melhor.
Trabalhar com um ERP pode mudar esse cenário como uma engrenagem inteligente que conecta vendas, compras, armazenamento e gestão financeira em um sistema só, que trabalha enquanto você cuida do seu negócio. Neste texto, vamos mostrar por que um ERP não é só uma ferramenta, mas um ativo transformador na forma como você enxerga e gerencia o seu estoque.
Continue a leitura e descubra como transformar o caos em controle com tecnologia, estratégia e soluções pensadas pra quem vive o dia a dia do varejo matcon.
Quais são as vantagens de usar um ERP para otimizar o controle de estoque Matcon?
Quando o estoque vira um jogo de adivinhação, quem perde é o caixa. Se você é gestor de uma loja de materiais de construção, já deve ter enfrentado situações como: cimento vencendo no depósito, tinta faltando justo no fim de semana de maior movimento, ou aquele produto que ninguém pediu, mas que ocupa espaço precioso na prateleira.
Mas existe uma ferramenta pensada especificamente pra organizar, automatizar e dar clareza total ao controle de estoque matcon!
Entenda como um ERP de verdade vai muito além do simples registro de entrada e saída e veja, ponto a ponto, como as principais vantagens de um ERP impactam diretamente na saúde financeira e na produtividade do seu negócio:
Centralização e visibilidade
Um dos maiores erros na gestão de estoque é trabalhar com informações espalhadas: um dado no caderno, outro no sistema de caixa, e outro na cabeça do vendedor. Um bom ERP centraliza tudo isso em um só lugar, trazendo visibilidade total do que entra, o que sai e o que está parado.
Isso significa que você pode acompanhar, em tempo real, os produtos mais vendidos, as quantidades disponíveis e o desempenho por categoria, sem depender de ninguém. Resultado? Menos erros, mais agilidade e decisões mais seguras.
Automação e precisão
Dar baixa manual em produtos, controlar entrada e saída no braço e revisar planilhas uma a uma consome tempo e abre brechas para falhas.
Com um ERP, você automatiza tarefas como atualização de estoque, emissão de notas fiscais, alertas de reposição e até cadastro de produtos. Isso reduz drasticamente os erros humanos e garante que as informações estejam sempre corretas, atualizadas e acessíveis para toda a equipe.
Redução de custos
O desperdício de insumos e a perda de vendas por falta de estoque custam caro. Mas o excesso de mercadoria encalhada também pesa no caixa. O ERP ajuda a manter o estoque no ponto ideal: nem a mais, nem a menos.
Você compra com mais inteligência, evita perdas por validade vencida ou deterioração e reduz o capital parado. Ao controlar melhor o que compra e o que vende, a economia se torna natural e recorrente.
Tomada de decisões estratégicas
Quando o sistema mostra dados de forma clara e confiável, o gestor consegue entender o que realmente dá resultado. O ERP permite cruzar indicadores como margem de lucro, giro de estoque, ticket médio e produtos com maior saída.
Com esses dados em mãos, você pode definir promoções certeiras, ajustar o mix de produtos e até repensar o layout da loja para vender mais. É a diferença entre agir no escuro e liderar com estratégia.
Integração com outros setores
Um dos maiores ganhos de um ERP está na conexão entre áreas. Quando o estoque conversa com as vendas, o financeiro, o caixa e o cadastro de clientes, tudo flui melhor.
O vendedor consulta o estoque na hora do atendimento ao cliente, o financeiro acompanha o custo real das mercadorias, e o gestor tem relatórios completos sobre a performance da operação. Isso elimina retrabalho, ruídos e aumenta a produtividade da equipe como um todo.
Monitoramento contínuo
Com o ERP, não é preciso esperar o fim do mês para saber se algo está errado. O sistema permite acompanhar tudo em tempo real: estoque mínimo, desvios, movimentações incomuns e tendências de consumo.
Essa visão constante permite ajustes rápidos, evitando que pequenos erros virem grandes prejuízos. Além disso, o ERP registra todo o histórico de movimentações, o que facilita auditorias internas e controle de perdas.
Melhora na produtividade
Automatizar tarefas operacionais libera tempo da equipe para focar no que realmente importa: atender bem, vender mais e encantar o cliente. O ERP também facilita o treinamento de novos colaboradores e padroniza os processos da loja.
Isso significa menos dúvidas, menos retrabalho e mais agilidade na rotina. O resultado aparece no caixa, com mais vendas, mais eficiência e menos esforço para fazer tudo funcionar.
Quais são as melhores práticas de gestão de estoque com ERP para indústria Matcon?
Um estoque inteligente, operando com o apoio de um ERP bem implementado, se transforma em um motor de produtividade e margem de lucro. A seguir, veja as melhores práticas para aplicar agora mesmo com seu ERP:
1. Classifique seus itens com inteligência
Use o ERP para aplicar metodologias como ABC (itens mais relevantes para o negócio) e curva XYZ (classificação por previsibilidade de consumo). Isso permite tomar decisões mais estratégicas sobre o que precisa de controle rigoroso, o que pode ter menor prioridade e onde estão os maiores gargalos logísticos.
Na indústria Matcon, aditivos químicos e pigmentos geralmente entram na classe A, pois têm alto valor e impacto direto na produção. Já paletes ou embalagens podem entrar na classe C.
2. Automatize alertas de estoque mínimo e máximo
Configure no ERP níveis de estoque mínimo e máximo para cada item. Isso evita que falte um insumo crítico bem no meio de uma demanda alta ou que você compre demais e tenha capital parado no almoxarifado.
A vantagem é que essa ação reduz desperdício e protege o fluxo de caixa sem correr o risco de parar a linha de produção.
3. Integre estoque com produção e compras
O estoque não pode andar sozinho. Use o ERP para que ele se conecte com ordens de produção, planejamento de compras e metas comerciais. Isso garante que a reposição de materiais acompanhe a demanda real, e que o setor de compras atue de forma preventiva, não emergencial.
Ao abrir uma ordem de produção, o ERP já indica se os insumos estão disponíveis e aciona uma solicitação de compra, se necessário.
4. Realize inventários cíclicos com apoio do sistema
Ao invés de inventários apenas uma vez ao ano (que geram paralisação e retrabalho), o ERP permite realizar inventários rotativos, mais ágeis e precisos. Isso ajuda a manter os dados sempre atualizados e identificar desvios rapidamente.
Defina ciclos por categoria de produto e acompanhe a acuracidade mês a mês no ERP.
5. Rastreabilidade total e gestão por lote ou validade
No setor Matcon, especialmente com tintas, colas, massas e aditivos, a rastreabilidade por lote ou validade é crucial para evitar perdas, controlar qualidade e seguir normas regulatórias. Um bom ERP permite identificar facilmente de onde veio cada lote, para onde foi e qual o status atual de cada unidade.
Se algum produto apresentar defeito, é possível identificar e isolar o problema rapidamente, protegendo o cliente e a reputação da marca.
6. Use dashboards e indicadores estratégicos
Gestão sem indicadores é apenas achismo. Com o ERP, é possível configurar painéis com métricas chave como: acuracidade de inventário, giro de estoque, itens obsoletos, nível de serviço, rupturas e perdas. Isso empodera os gestores com informação em tempo real.
Decisões baseadas em dados evitam desperdício, otimizam espaço e aumentam a margem operacional.
7. Digitalize processos e elimine planilhas paralelas
Quanto mais processos manuais, mais chance de erro. O ERP ajuda a padronizar entradas e saídas, transferências internas, devoluções e movimentações, com checklists, validações automáticas e conferência por código de barras.
A equipe gasta menos tempo resolvendo erros e mais tempo pensando em soluções estratégicas.
8. Integre logística e fornecedores ao sistema
Se seu ERP possui integração com transportadoras e fornecedores, aproveite! Isso permite acompanhar o status dos pedidos em tempo real, receber mercadorias com maior precisão e planejar com antecedência o recebimento e armazenamento dos materiais.
O resultado está na redução de atrasos, melhor organização do estoque e menos confusão na hora de descarregar os caminhões.
9. Implemente o PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai)
Mesmo em materiais de construção, alguns itens possuem validade ou perdem eficiência com o tempo (ex: aditivos, selantes, massas prontas). Com o ERP, é possível controlar a validade e garantir que o produto mais antigo seja o primeiro a ser usado ou despachado.
Menos perdas por vencimento, mais giro no estoque e maior satisfação do cliente final.
10. Capacite a equipe e envolva todos no uso do ERP
Um bom ERP só é eficaz se todos usarem da forma correta. Garanta treinamentos frequentes, promova cultura de registro e estimule a equipe a usar o sistema como ferramenta, não como obstáculo. Quanto mais dados confiáveis no ERP, mais poderosa será sua gestão de estoque.
Lembre-se que o estoque não é responsabilidade apenas do almoxarifado, é de toda a empresa. O ERP é a ponte que conecta todos os setores nessa missão.
Como escolher o melhor ERP para o controle de estoque de Matcon?
A escolha do ERP ideal para o controle de estoque no setor Matcon não é sobre quantidade de funcionalidades, mas sim sobre a inteligência por trás da operação. O sistema precisa entender a dinâmica de giro rápido de produtos como cimento e argamassa, o controle por validade de tintas e aditivos, e a importância de previsibilidade nas compras de insumos que oscilam com o mercado. Se o seu ERP não conversa com a sua realidade, ele trava mais do que ajuda.
Por isso, o New System da New Standard se destaca como a escolha mais estratégica. Desenvolvido com foco total no segmento de materiais de construção, ele entrega visibilidade em tempo real do seu estoque, controle por código de barras, integração com compras, vendas, financeiro e CRM, além de relatórios inteligentes que revelam onde está o desperdício e onde mora o lucro.
Com ele, você transforma seu estoque em centro de inteligência operacional, reduz perdas, melhora o giro, aumenta a margem e ainda ganha tempo para focar no que realmente importa: fazer sua loja crescer.Se você quer sair da planilha, deixar de correr atrás de erro manual e finalmente ter um sistema que trabalha por você, conheça o New System agora mesmo e veja como sua gestão pode virar referência no mercado.