Você já se sentiu sobrecarregado tentando gerenciar a quantidade de produtos na sua loja de materiais de construção? Entre as diversas opções de pisos, tintas, ferramentas e outros materiais, é fácil se perder no meio de tantas variáveis. Mas, e se o controle de estoque não fosse mais um estresse, e sim uma vantagem competitiva para o seu negócio?

O controle de estoque Matcon é uma maneira de organizar e controlar tudo o que entra e sai da sua loja de forma simples, rápida e eficiente. 

Em vez de lidar com pilhas de papéis ou planilhas desatualizadas, você terá todas as informações à mão, no momento exato, para tomar decisões mais assertivas e rápidas. 

Neste texto, vamos mostrar como o controle de estoque Matcon pode ser a chave para melhorar a organização da sua loja de materiais de construção. Continue lendo e descubra como você pode otimizar a gestão do seu estoque e impulsionar os resultados do seu negócio!

Por que é importante ter um bom controle de estoque?

Um cliente entra na sua loja de materiais de construção, pede um item específico e você, com um sorriso amarelo no rosto, informa que não tem aquele material disponível. O cliente fica frustrado, talvez até procure outra loja, e a venda é perdida. Esse é apenas um dos cenários que pode acontecer quando o controle de estoque não está em dia. 

Ter um bom controle de estoque significa que você sabe exatamente o que tem, o que precisa repor e o que está prestes a acabar. Com isso, você evita imprevistos, como a falta de produtos ou compras excessivas, que podem afetar tanto suas finanças quanto a satisfação dos clientes. 

Você também consegue otimizar o espaço de armazenamento, tornar os processos mais rápidos e, o mais importante, garantir que o atendimento ao cliente seja sempre ágil e preciso.

Com o controle de estoque certo, sua loja se torna mais eficiente, as vendas aumentam e a satisfação do cliente sobe, criando um ciclo positivo que ajuda no crescimento constante do seu negócio. 

O controle de estoque também é fundamental para que você faça um bom planejamento financeiro, pois sabe exatamente quanto de cada material você tem e pode prever quando será necessário realizar novas compras.

O que é o segmento Matcon?

O segmento Matcon é um nicho específico dentro do setor de materiais de construção, focado em otimizar todos os processos relacionados ao gerenciamento de estoque e vendas para lojas desse tipo. 

Ele abrange ferramentas e soluções que atendem as necessidades únicas de quem trabalha com grandes volumes de produtos, como madeiras, tintas, pisos, ferramentas e outros materiais de construção. 

O Matcon oferece soluções tecnológicas que ajudam a organizar estoque, realizar o controle de compras e vendas e facilitar a comunicação com fornecedores e clientes.

Investir em uma solução especializada no segmento Matcon, como o New System, traz uma enorme vantagem competitiva.                                                                                                         

Esse tipo de software é projetado para entender as especificidades de uma loja de materiais de construção, oferecendo ferramentas como controle de estoque em tempo real, gestão de compras e vendas e até integração com fornecedores. 

Quais são os 5 tipos de controle de estoque?

Existem diferentes formas de gerenciar o estoque de uma loja de materiais de construção, dependendo das necessidades e objetivos de cada negócio. Entenda os 5 principais tipos de controle de estoque.

1. Controle manual

Neste tipo de controle, todos os registros de entradas e saídas são feitos à mão, com anotações físicas ou planilhas. Embora seja simples e barato, esse método pode ser suscetível a erros humanos e se torna ineficiente à medida que o volume de produtos aumenta.

2. Controle por cartão (Sistema Kanban)

Já o sistema Kanban, utiliza cartões para indicar a necessidade de reposição de materiais. Quando um produto chega a um nível baixo, um cartão é enviado para solicitar mais estoque. Embora seja eficaz em operações menores, pode se tornar difícil de gerenciar à medida que a loja cresce.

3. Controle periódico

No controle periódico, o estoque é contado em intervalos específicos (semanal, mensal, etc.). Esse sistema é simples, mas pode resultar em imprecisões, pois não oferece informações em tempo real. Ideal para lojas menores com baixo giro de produtos.

4. Controle contínuo

Neste modelo, o estoque é monitorado constantemente, com registros sendo feitos a cada entrada ou saída de produtos. Isso oferece uma visão em tempo real do inventário, permitindo reposições rápidas e evitando a falta de produtos. É um método mais preciso, especialmente para lojas de materiais de construção com grandes volumes de mercadorias.

5. Controle just-in-time (JIT)

O JIT visa minimizar o estoque armazenado, adquirindo materiais somente quando necessário, o que reduz os custos de armazenamento. Esse tipo de controle exige um relacionamento muito forte com fornecedores para garantir que o estoque seja reposto de maneira eficiente, sem afetar as vendas.

Quais são os 4 pilares do controle de estoque?

Para que o controle de estoque seja eficiente e traga os melhores resultados, é importante que ele seja baseado em 4 pilares essenciais:

1. Precisão

A precisão no controle de estoque significa garantir que as informações de entradas, saídas e quantidades estejam sempre corretas. Um estoque impreciso pode levar a vendas perdidas, compras excessivas e falta de confiança nos dados. Ferramentas tecnológicas, como o New System, ajudam a manter a precisão, evitando erros humanos.

2. Organização

Manter o estoque bem organizado facilita a localização dos produtos e agiliza o processo de reposição. A organização não se refere apenas ao local físico, mas também à gestão digital das informações, com um sistema eficiente que mantém tudo em ordem e acessível.

3. Eficiência

Um bom controle de estoque não deve apenas ser preciso e organizado, mas também eficiente. Isso significa que o processo de contagem, reposição e monitoramento deve ser rápido, sem causar lentidão no fluxo de trabalho. A automação do estoque pode otimizar esses processos, aumentando a produtividade.

4. Visibilidade

Ter visibilidade do estoque significa saber, a qualquer momento, o que há disponível, o que está em falta e o que precisa ser reposto. Um sistema que oferece essa visibilidade em tempo real, como o New System, ajuda a evitar surpresas e permite um planejamento mais eficaz.

Benefícios do controle de estoque matcon

Como falamos anteriormente, o controle de estoque Matcon é uma solução especializada para lojas de materiais de construção, com benefícios específicos para esse segmento. E por isso, você precisa conhecer os principais benefícios de implementar o controle de estoque Matcon:

1. Precisão em tempo real: o controle de estoque Matcon oferece dados em tempo real, permitindo que você saiba exatamente o que tem no estoque, o que precisa ser reposto e quando. Isso evita erros de cálculo e melhora a tomada de decisão.
   
2. Evitar perdas e desperdícios: com a visibilidade total sobre o estoque, você pode evitar a compra excessiva de materiais que não são vendidos rapidamente, minimizando o desperdício e economizando recursos.
   
3. Otimização do espaço de armazenamento: com o sistema Matcon, a organização do estoque se torna mais eficiente, permitindo que você utilize melhor o espaço de armazenamento e tenha produtos mais acessíveis para os funcionários.
   
4. Maior eficiência nas reposições: o Matcon facilita o processo de reposição de estoque ao identificar com precisão os produtos que estão com baixa quantidade. Isso permite que você compre apenas o necessário, evitando a falta de produtos e mantendo os custos sob controle.
   
5. Facilidade de acompanhamento de fornecedores e compras: o controle de estoque Matcon ajuda a monitorar as relações com fornecedores, fazendo com que você saiba exatamente quando fazer pedidos, qual a quantidade e qual o fornecedor mais vantajoso, melhorando a negociação e a gestão de compras.
   
6. Melhoria na satisfação do cliente: com o controle de estoque eficiente, você garante que os produtos estarão disponíveis para os clientes quando precisarem, aumentando a confiança e a satisfação deles com o atendimento da sua loja.
   
7. Gestão financeira mais eficiente: a automação do controle de estoque também contribui para uma gestão financeira mais precisa, pois você terá um controle exato sobre o valor investido em cada produto e a margem de lucro obtida em cada venda, permitindo um planejamento financeiro mais assertivo.

Controle de estoque matcon: como a New Standard pode ajudar?

A escolha de um software adequado para o controle de estoque vai além de organizar a prateleira. 

Ela significa que você tem a capacidade de gerenciar cada produto com facilidade, tomar decisões rápidas sobre reposição, otimizar o espaço de armazenamento e, o mais importante, garantir que sua loja sempre tenha o que o cliente precisa no momento certo. 

Imagine como sua operação seria mais ágil, sem perder tempo com processos manuais ou buscando por produtos que você não consegue encontrar facilmente. Isso é exatamente o que o New System oferece.

Com essa ferramenta, você tem um sistema robusto, intuitivo e projetado especialmente para o segmento Matcon. Isso significa menos erro humano, mais organização e mais controle, o que reflete diretamente no aumento de produtividade e, consequentemente, nas suas vendas.

Quer transformar a gestão do seu estoque de materiais de construção? Solicite uma demonstração do New System e descubra como essa solução pode impulsionar seus resultados.